1、项目、信息系统项目、项目管理概念要理解
项目是为达到特定的目的、使用一定的资源、在确定的期间内、为特定发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。
这里的资源指指完成项目所需的人、财、物等;期间指项目具有明确的开始日期和结束日期。
按此定义,如OEM接客户订单这个是项目前管理,因为有特定客户、提供了产品、花费了资源、有一定的期限。
按此定义,工厂生产自有品牌的产品不算项目,因为没有特定 发起人。
(一)概念
废话,项目能没有目标吗?包括成果性目标和约束性目,约束性目标也叫管理性目标,成果性目标是我们通常所说的目标。
成果性目标:专业术语项目目标分为管理性目标与成果性目标。成果性目标就是我们通常所说的项目目标。如我们做系统经常说该项目实施能够搞高客户的管理效率,增加客户效益这么堆废话,这就是项目成果性目标。这目标在客户的招标文件中会说得清楚的。
约束性目标:首先要明白约束什么,当然是约束项目的资源,难道去约束与项目八竿子打不着的房产商,呵呵。在甲乙双方合作的项目,通常乙方为了取得项目利润最大化通常会对项目对出些约束性目标,或该目标是乙方公司所有项目的通用约束目标。约束目标最是约束项目的周期、时间、成本、质量。当然甲方也会提要求。
项目目标的提出要符合SMART即Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Agree to(需相关双方同意)、Realistic(现实的)、Time-oriented(有一定时限的)
举例:
1)实现对企业的一体化、数字化管理
2)实现企业信息资源的科学管理
一个生产管理系统,居然可以实现企业一体化管理,即使是一个ERP系统也不可能实现这种目标,这方案连什么是一体化管理的含义都没有型明白,这TMD典型的忽悠。当然有些领导喜欢别人给他这样忽悠,呵呵。
(二)项目目标的特性
1、项目目标具有不同优先级
一个项目有多个目标,拿管理性目标来说,有说成本、质量、进度这三个是互为矛盾的,有时有了进度就没有质量,没有质量难控制成本。这个需要项目管理者进行权衡与选择。
2、项目目标具有层次性
目标如果尽是实的也不好,表示提出者没有理论水平。往往虚实结合,以虚带实。项目目标的实部分是制定项目范围的基准。
项目目标一般由客户、或发起人把出。
理解客户、用户这些概念,有的客户即是用户,有的是两者分开的。
1、临时性
明确有开始有结束时间,一次性的。项目结果为或实现、或无法实现。无法实现原因多,如政策变动、需求太复杂、项目管理失败、技术达不到呀。
一句话项目有时限,拿美国的阿波罗来说也是几年时间。MS操作系统Win95花了3年。
2、独特性
项目是要求提供独特的产品、服务或成果。独特性是项目的优点,吸引客户投资出钱,但也是项目的缺点,双方对最终的产品、成果理解是不一样,导致需求很难管理。
3、渐进明细
项目的结果事先是不可见的,呵呵但是可以效果图。典型的是房子装修。一个毛胚房,不断装修加工,成了各种风格的房子。
信息集成项目:从客户与用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库及相应的应用软件集成为实用的信息系统的过程。
理解:就是一个解决方案,国内的IT厂商80%做这个。硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库一般是集成商购买,大部分只实现应用软件的开发与实施,但随手可以赚点硬件、系统软件、数据库软件之类的差价。
特点:
总之系统集成项目即是管理行为也是技术行为,好像项目都是这样的吧?在分工日益精益的现代化。
重点是区别那些工作是项目工作,那些是运营工作。
共同点:1)要人做 2)受制于有限资源3)同样需要计划、执行与管控。
区分:营运具有持续性与重复性;项目是临时的、独特的。项目目标达到就结束,营运要继续。
比方:一趟列车,目标把旅客送到终点站,其达到目标之后还得重复,这就是运营。同样这条铁路修完,不会重复了,这就是项目。
理解:框架内日常运营之外,符合项目定义的都可以按项目来进行管理。
理解项目的提出往往是战略的需求,是组织实现战略的一种手段。
1、定义:项目管理是在项目活动中综合运用知府、技能、工具和技术在一定的时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标。项目管理是快速开发满足客户与用户需求的新产品的有效手段。一句话项目管理是实现项目目标的有效手段。
2、项目管理一般目标:保证用户需求得到确认与实现,在控制项目成本基础上保证项目质量,妥善处理用户的需求变动。项目管理原则:成本与效益匹配、技术先进、充分交流与合作等原则。
3、项管理制约方面
下图列出了传统、最近的、最新的观念,认为项目管理制约方面。
措施如下:a、系统集成资质认证(4级认证,第1级最高) b、项目经理制度 c工程监理制度
3)政府支持。07年12月31日文规定:对社会通用性强、专业性强、技能要求高的职业由人事部、劳动保障部建立能力汇同主管部门建立职业标准,建立能力水平评价制度。
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